Положение о приемной комиссии

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о приемной комиссии Государственного автономного образовательного учреждения среднего профессионального образования Республики Крым «Евпаторийский медицинский колледж» разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”, приказом Министерства образования и науки РФ от 23 января 2014 г. № 36 “Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования” (далее – положение, колледж) и определяет порядок и организацию работы приемной комиссии колледжа.
1.2. Приемная комиссия создается с целью организации приема поступающих, в том числе проведения вступительных испытаний, конкурса и зачисления в образовательное учреждение.
1.3. Приемная комиссия колледжа в своей работе руководствуется:
– Законом Российской Федерации «Об образовании» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ;
– Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 36 от 23 января 2014 г. «Об утверждении порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2015-2016 учебный год»;
– Правилами приема в ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж»;
– Уставом колледжа.
1.4.Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ежегодно директором из числа преподавателей колледжа.
1.5.Для организационно – технического обеспечения деятельности приемной комиссии приказом директора привлекаются преподаватели и иные работники колледжа.
1.6.Приемная комиссия работает в соответствии с годовым планом, утвержденным председателем приемной комиссии. Решения приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными документами Минобразования России, Устава колледжа простым большинством голосов от числа состава приемной комиссии. Работа приемной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. В протоколе может быть отмечено особое мнение члена приемной комиссии по обсуждаемому вопросу, которое прилагается к протоколу.

2. Порядок формирования комиссии

2.1.Приемная комиссия колледжа является коллегиальным органом, созданным для организации приема поступающих на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж».
2.2.Приемная комиссия создается приказом директора колледжа, в котором определяется ее персональный состав, назначаются заместитель председателя приемной комиссии и ответственный секретарь приемной комиссии. При необходимости возможно назначение нескольких заместителей председателя приемной комиссии, а также заместителя (заместителей) ответственного секретаря приемной комиссии.
2.3.Председателем приемной комиссии является директор колледжа.
2.4.Председатель приемной комиссии руководит деятельностью приемной комиссии, определяет обязанности членов приемной комиссии, несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования.
2.5.Заместителем председателя приемной комиссии является заместитель руководителя по учебной работе.
2.6.Ответственный секретарь приемной комиссии и его заместитель назначаются из числа педагогических или руководящих работников колледжа.
2.7.Срок полномочий приемной комиссии – один год.

3. Задачи и полномочия приемной комиссии

В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов. Приемная комиссия:
– координирует деятельность всех органов и подразделений колледжа, ответственных за профориентацию молодежи;
– разрабатывает ежегодно Правила приема и порядок зачисления в колледж на все формы получения образования;
– организует прием документов, проведение вступительных испытаний и принимает решение о зачислении в состав студентов;
– осуществляет контроль за работой экзаменационной комиссией;
– контролирует деятельность технических, информационных и бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приема студентов.
3.1.Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии.
3.2.Приемная комиссия создается для выполнения следующей деятельности:
– приема документов от лиц, поступающих в ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж»;
– подготовки и проведения психологического тестирования;
– обеспечения зачисления в ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж» в соответствии с законодательством РФ.

Председатель (заместитель председателя) приемной комиссии:
3.3.Руководит всей деятельностью приемной комиссии и принимает меры по выполнению контрольных цифр приема и других нормативных документов.
3.4.Утверждает годовой план работы приемной комиссии колледжа и контролирует материально – техническое обеспечение приема.
3.5.Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема.
3.6.Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций.
3.7.Утверждает председателя и состав экзаменационной комиссии.
3.8.Обеспечивает прием, хранение и размножение в необходимом количестве экзаменационных материалов.
3.9.Утверждает расписание вступительных испытаний.
3.10.Осуществляет общее руководство работой экзаменационной комиссии.
3.11.Определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое их оборудование.
3.12.Проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.

Ответственный секретарь приемной комиссии:
3.13.Организует учебу и инструктаж технического персонала приемной комиссии.
3.14.Ответственный секретарь приемной комиссии заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит отбор технического персонала для представления и утверждения директору, оборудует помещения технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами. Обеспечивает условия хранения документов.
3.15.Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.
3.16.Готовит к публикации проспекты и другие информационные материалы, организует всю информационную работу приемной комиссии.
3.17.Ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные вопросы граждан по вопросам приема.
3.18.Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведения регистрационного журнала.
3.19.Организует подготовку расписания вступительных испытаний.
3.20.Организует работу апелляционной комиссии.
3.21.Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
3.22.Готовит проекты приказов директора, касающихся организации и проведения приема.
3.23.Организует и руководит профориентационной работой по специальностям медицинского колледжа.
3.24.Контролирует работу технического секретаря, проводящего прием документов.
3.25.Контролирует ход прохождения вступительных испытаний. Проверяет ведение журнала регистрации, просматривает личные дела абитуриентов, поступающих на специальности колледжа.
3.26.В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, готовит предложения по зачислению в состав студентов лиц на основе результатов освоения поступающими образовательной программы среднего (полного) общего образования.

4. Организация и порядок работы приемной комиссии

4.1.Приемная комиссия начинает работу не позднее чем за три месяца до начала приема документов.
4.2.Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь приемной комиссии.
4.3.Приемная комиссия на официальном сайте ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж» www.evpamed.ru и информационном стенде до начала приема документов размещает следующую информацию:
4.3.1.Не позднее 1 марта:
– правила приема в ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж»;
– условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;
– перечень специальностей (профессий), по которым ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж» объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности, с выделением форм получения образования (очная);
– требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (среднее (полное) общее образование);
– информацию о формах проведения психологического тестирования;
– информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов в электронной форме.
4.3.2. Не позднее 1 июня:
– общее количество мест для приема по каждой специальности (профессии), в том числе по различным формам получения образования;
– количество мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований Федерального бюджета Российской Федерации, в том числе по различным формам получения образования;
– количество мест по каждой специальности (профессии) по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования;
– правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
– образец договора об оказании платных образовательных услуг.
4.4.Приемная комиссия обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела на официальном сайте колледжа www.evpamed.ru для ответов на обращения, связанные с приемом в образовательную организацию.
4.5. В период приема документов приемная комиссия:
– осуществляет прием документов от поступающих с регистрацией их в соответствующем журнале и выдачей расписки о приеме документов;
– проверяет подлинность (достоверность) документов, представляемых поступающими;
– знакомит поступающих с перечнем реализуемых образовательных программ и их содержанием, с правилами приема, с учредительными и правоустанавливающими документами, со сроками предоставления оригинала документа об образовании;
– ежедневно размещает на официальном сайте колледжа www.evpamed.ru и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности (профессии) с выделением форм получения образования (очная).
4.6. На этапе зачисления приемная комиссия:
– проверяет полноту комплекта документов и наличия оригинала документа об образовании в личном деле каждого поступающего;
– составляет списки поступающих, рекомендованных к зачислению;
– формирует проект приказа о зачислении с указанием среднего балла документа об образовании;
– на следующий день после издания приказа о зачислении размещает данный приказ с пофамильным списком поступивших на информационном стенде приемной комиссии и на сайте колледжа.
4.7.Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
4.8. Поступающие вправе направить заявление о приеме, а также необходимые документы через операторов почтовой связи общего пользования (далее – по почте), а также в электронной форме.
При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме прилагает ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство документа государственного образца об образовании, а также иных необходимых документов, предусмотренных настоящими Правилами.
Документы, направленные по почте, принимаются при их поступлении в колледж не позднее сроков, установленных настоящими Правилами.
Документы направляются поступающим заказным письмом с уведомлением и описью вложения, заверенной отделением связи, принявшим данное почтовое отправление. Уведомление и заверенная опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.
Форма заявления находится на официальном сайте колледжа www.evpamed.ru.
При личном представлении оригинала документов поступающим допускается заверение их ксерокопии приемной комиссией колледжа.
4.9. Подача заявления о приеме в ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж» и других необходимых документов регистрируется в специальном журнале (листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются).
4.10. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой. Черта подводится после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.
4.11. На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения составляет 1 год.
4.12. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов.
4.13. Расписание вступительных испытаний объявляется не позднее, чем за 10 дней до начала вступительных испытаний.
4.14. Материалы для вступительных испытаний составляются и подписываются председателем экзаменационной комиссии.
4.15. По истечении срока предоставления оригиналов документов об образовании директором колледжа издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте колледжа.
4.16. В случае если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджета Республики Крым, колледж осуществляет прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по специальностям на основе результатов освоения поступающими образовательной программы среднего (полного) общего образования, указанных в представленных поступающими документах государственного образца об образовании (средний балл по аттестату).
4.17. Средний балл рассчитывается как отношение суммы оценок за изученные предметы к количеству изученных предметов.
4.18. При совпадении среднего балла по аттестату у поступающих в условиях дефицита оставшихся мест, колледж оставляет за собой право при отборе абитуриентов использовать средний балл профильных предметов: «русский язык», «биология».
4.19. При прочих равных условиях в дальнейшем учитывается средний балл предметов, изучение которых продолжится в учебном заведении: «русский язык», «математика», «биология», «история», «иностранный язык».
4.20. Повторное участие поступающего в сдаче вступительных испытаний не допускается.
4.21. Поступающие, направившие документы через операторов почтовой связи общего пользования, при представлении оригинала документа государственного образца об образовании представляют также оригинал документа, удостоверяющего его личность, ксерокопия которого была направлена по почте.
4.22. Приказ (приказы) о зачислении с указанием результатов освоения абитуриентами образовательной программы среднего (полного) общего образования, как на бюджетные места, так и на места по договорам с оплатой стоимости обучения, публикуется на информационном стенде приемной комиссии и официальном сайте колледжа.
4.23. Возврат документов производится по письменному заявлению поступающего. Оригиналы документов государственного образца об образовании, и другие документы, представленные поступающим, возвращаются не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления.

5. Прием и рассмотрение апелляций

5.1.Поступающий имеет право подать заявление в апелляционную комиссию при несогласии с оценкой вступительных испытаний.
5.2.Апелляционная комиссия рассматривает экзаменационные документы поступающего не позднее, чем за день до следующего испытания.
5.3.При подаче апелляции поступающий должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность.
5.4.Поступабщий имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции. С несовершеннолетними поступающим при рассмотрении апелляции имеет право присутствовать один из родителей (законный представитель).

6. Отчетность приемной комиссии

6.1.Работа приемной комиссии образовательной организации завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета ГАОУ СПО РК «Евпаторийский медколледж».
6.2.В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
– приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий, апелляционной комиссии;
– протоколы заседаний приемной комиссии и апелляционной комиссии;
– журнал регистрации документов поступающих;
– расписание вступительных испытаний;
– экзаменационные ведомости;
– приказы о зачислении в состав студентов.
6.3.По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием.

Ответственный секретарь ПК
ГАОУ СПО РК «Евпаторийский
медколледж» Э.В. Каменева